Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt dich über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 

Verantwortliche

Ludowika Boemanns

Lindenstraße 5

48369 Saerbeck

www.ludowikaboemanns.de/impressum

0176/31123755

 

Arten der verarbeiteten Daten

– Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

 

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

 

Zweck der Verarbeitung

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing

 

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, Folgendes: 
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie ehoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO. 
Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO. 

 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). 

Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüber hinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage. 

 

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. Da es aktuell keine anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“ verzichten wir weitestgehend auf den Einsatz der Verarbeitung der Daten in Drittländern und Kennzeichnen es hier deutlich.

 

Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten von dir verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und eine Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Du hast entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung deiner dich betreffenden Daten oder die Berichtigung deiner dich betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten von dir unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen.

Du hast das Recht zu verlangen, dass die dich betreffenden Daten, die du uns bereitgestellt hast, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben erhalten und an andere Verantwortliche übermittelt werden.

Du hast ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

Widerrufsrecht:

Du hast das Recht, erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

 

Widerspruchsrecht:

Du kannst der künftigen Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung deiner Daten für Zwecke der Direktwerbung erfolgen. Bitte sende deinen Widerspruch an die in unserer Datenschutzerklärung angegebene Kontaktadresse.

 

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf den Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Informationen gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, Informationen über einen Nutzer (bzw. das Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebots zu speichern. Es gibt verschiedene Arten von Cookies:

Temporäre Cookies, auch bekannt als „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In solchen Cookies können beispielsweise der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder der Login-Status gespeichert werden.

„Permanente“ oder „persistente“ Cookies hingegen bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. Sie können beispielsweise den Login-Status speichern, wenn Nutzer das Onlineangebot nach mehreren Tagen erneut besuchen. Ebenso können in solchen Cookies die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden.

„Third-Party-Cookies“ sind Cookies, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden. Wenn es sich um Cookies des Verantwortlichen handelt, spricht man von „First-Party-Cookies“.

Wir können sowohl temporäre als auch permanente Cookies verwenden und klären in unserer Datenschutzerklärung über den Einsatz von Cookies auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Einstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Browsereinstellungen gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebots führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies, die zu Zwecken des Onlinemarketings verwendet werden, kann über die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden, insbesondere im Fall des Trackings. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies durch deren Abschaltung in den Browsereinstellungen erreicht werden. Bitte beachte, dass dadurch gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebots genutzt werden können.

 

Einsatz des Cookie-Banners

Wir verwenden auf dieser Webseite den Dienst Borlabs von Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Germany, (www. https://de.borlabs.io/) um ein Cookie-Banner einzusetzen und unsere Nutzer über die Verwendung von Cookies zu informieren.   Borlabs ist ein Drittanbieter, der uns bei der Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen unterstützt. Beim Besuch unserer Webseite wird ein Cookie-Banner von Borlabs angezeigt, in dem wir dich über die Verwendung von Cookies informieren und um deine Einwilligung zur Nutzung bestimmter Cookies bitten. Durch das Anklicken der angegebenen Auswahl erklärst du dich mit der Verwendung von Cookies entsprechend deiner Auswahl gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Der Cookie-Banner ermöglicht es dir, deine Cookie-Einstellungen anzupassen. Du hast die Möglichkeit, einzelne Cookie-Kategorien zu aktivieren oder zu deaktivieren. Der Cookie-Banner von Borlabs verarbeitet keine personenbezogenen Daten automatisch. Er sammelt lediglich die von dir ausgewählten Cookie-Einstellungen, um sicherzustellen, dass wir deine Präferenzen respektieren und nur die von dir zugelassenen Cookies setzen.

Bitte beachte, dass das Blockieren oder Deaktivieren von bestimmten Cookies Auswirkungen auf die Funktionalität unserer Webseite haben kann.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Borlabs und deine diesbezüglichen Rechte findest du in der Datenschutzerklärung von Borlabs.

Die Verarbeitung deiner ausgewählten Cookie-Einstellungen durch den Cookie-Banner von Borlabs erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d.h. deiner freiwillig erteilten Einwilligung. Deine ausgewählten Cookie-Einstellungen werden für die Dauer von 24 Std. gespeichert. Wenn du deinen Browser danach schließt oder dich von unserer Website abmeldest, werden deine Cookie-Einstellungen gelöscht und beim nächsten Besuch erneut abgefragt. Du hast das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen und deine Cookie-Einstellungen anzupassen. Du kannst dies über den Cookie-Banner von Borlabs tun, indem du die entsprechenden Einstellungen vornimmst. Weitere Informationen findest du auch in der Datenschutzerklärung von Borlabs: https://de.borlabs.io/datenschutz/

 

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben haben, werden deine bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Falls deine Daten nicht gelöscht werden können, weil sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, werden wir ihre Verarbeitung einschränken. Das bedeutet, dass wir deine Daten sperren und nicht für andere Zwecke verwenden. Dies gilt beispielsweise für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Unser Ziel ist es, deine Daten so lange wie nötig und so kurz wie möglich zu speichern. Die genaue Speicherfrist hängt von der Art deiner Daten und den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab.

Falls du eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben wünschst, kannst du dies jederzeit bei uns beantragen. Bitte beachte, dass wir in einigen Fällen gesetzlich verpflichtet sein können, bestimmte Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher oder handelsrechtlicher Vorgaben.

 

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Bitte informiere dich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen Änderungen erfordern. Wir werden dich darüber informieren, wenn deine Mitwirkung (z.B. erneute Einwilligung) oder eine individuelle Benachrichtigung aufgrund der Änderungen erforderlich ist. 

 

Bestellabwicklung im Onlineshop und Kundenkonto

Es werden über unsere Webseite auch digitale Produkte wie Online-Kurse, digitale Produkte, Bücher, Gutscheine und Download-Produkte zum Kauf angeboten. Dafür nutzen wir den Dienst von Elopage. Wenn du auf den Verkaufsbutton klickst, wirst du von unserer Webseite auf unsere Verkaufsseite bei Elopage weitergeleitet. Elopage ist ein Dienst der elopage GmbH, Joachimsthaler Straße 21, 10719 Berlin. Die gesamte Verkaufsabwicklung und Funktionen erfolgen dann über Elopage. Du findest die Datenschutzerklärung von Elopage hier: https://elopage.com/privacy

Bitte beachte auch die Datenschutzerklärung auf unserer Verkaufsseite bei Elopage. Gemäß § 28 DSGVO haben wir mit Elopage als unserem Auftragsverarbeiter einen entsprechenden Vertrag abgeschlossen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Elopage ergibt sich aus § 6 Abs. 1 S 1 lit. b DSGVO.

Zu den verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, und zu den von der Verarbeitung betroffenen Personen gehören unsere Kunden, Interessenten und sonstige Geschäftspartner. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen des Betriebs eines Onlineshops, der Abrechnung, Auslieferung und des Kundenservices. Dabei setzen wir Session Cookies für die Speicherung des Warenkorb-Inhalts und permanente Cookies für die Speicherung des Login-Status ein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Leistungen und zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen (z.B. Durchführung von Bestellvorgängen) und soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. gesetzlich erforderliche Archivierung von Geschäftsvorgängen zu Handels- und Steuerzwecken). Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben zur Begründung und Erfüllung des Vertrages sind erforderlich. Die Daten werden nur im Rahmen der Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten offenbart, sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. gegenüber Rechts- und Steuerberatern, Finanzinstituten, Frachtunternehmen sowie Behörden), über die wir dich im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren.

Du hast die Möglichkeit, optional ein Nutzerkonto anzulegen, in dem du insbesondere deine Bestellungen einsehen kannst. Bei der Registrierung werden dir die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn du dein Nutzerkonto kündigst, werden deine Daten in Bezug auf das Nutzerkonto gelöscht, sofern deren Aufbewahrung nicht aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen erforderlich ist. Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung, mit anschließender Archivierung im Fall einer rechtlichen

 

 Versandabwicklung und Druckerzeugnisse

Über unsere Webseite (mit Weiterleitung an Elopage) werden auch Bücher zum Kauf angeboten. Dafür nutzen wir den Dienst von WIRmachenDRUCK.de. Wenn du ein Buch bestellst, leiten wir die zur Erzeugung des Drucks und zur Versandabwicklung erforderlichen Daten an das Bestellsystem von WIRmachenDRUCK.de weiter. WIRmachenDRUCK GmbH ist ein Dienst der WIRmachenDRUCK GmbH, Mühlbachstr. 7, 71522 Backnang, Deutschland. Die gesamte Versandabwicklung und Funktionen erfolgen über WIRmachenDRUCK.de. Du findest die Datenschutzerklärung von WIRmachenDRUCK.de hier: https://www.wir-machen-druck.de/datenschutzerklaerung.html

Gemäß § 28 DSGVO haben wir mit WIRmachenDRUCK.de als unserem Auftragsverarbeiter einen entsprechenden Vertrag abgeschlossen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Weiterleitung der personenbezogenen Daten an WIRmachenDRUCK ergibt sich aus § 6 Abs. 1 S 1 lit. b DSGVO. Zu den verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, die zur Abwicklung des Versands erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen, der Abrechnung, der Auslieferung und des Kundenservices.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Leistungen und zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen (z.B. Durchführung von Bestellvorgängen) und soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. gesetzlich erforderliche Archivierung von Geschäftsvorgängen zu Handels- und Steuerzwecken). Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben zur Begründung und Erfüllung des Vertrags sind erforderlich. Die Daten werden nur im Rahmen der Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten offenbart, sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. gegenüber Rechts- und Steuerberatern, Finanzinstituten, Frachtunternehmen sowie Behörden), über die wir dich im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren.

 

Agenturdienstleistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software- und Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen und Prozessen/ Handling, Serveradministration, Datenanalyse/ Beratungsleistungen und Schulungsleistungen gehören.

Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

 

Therapeutische Leistungen und Coaching

Wir verarbeiten die Daten unserer Klienten, Interessenten und anderer Auftraggeber oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Klienten“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die verarbeiteten Daten, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung richten sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Zu den verarbeiteten Daten gehören in der Regel Bestands- und Stammdaten der Klienten (z.B. Name, Adresse usw.), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefon usw.), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Honorare, Namen von Kontaktpersonen usw.) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie usw.).

Im Rahmen unserer Leistungen können wir auch besondere Kategorien von Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten, insbesondere Angaben zur Gesundheit der Klienten, gegebenenfalls in Bezug auf ihr Sexualleben oder ihre sexuelle Orientierung, ethnischer Herkunft oder religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen. Hierfür holen wir, falls erforderlich, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung der Klienten ein. Andernfalls verarbeiten wir die besonderen Kategorien von Daten zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 b BDSG.

Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, können wir die Daten der Klienten im Rahmen der Kommunikation mit anderen Fachkräften oder mit Dritten offenlegen oder übermitteln, die typischerweise an der Vertragserfüllung beteiligt sind, wie z.B. Abrechnungsstellen oder ähnliche Dienstleister. Dies geschieht, wenn es der Erbringung unserer Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dient, gesetzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO vorgeschrieben ist, unseren Interessen oder denen der Klienten an einer effizienten und kostengünstigen Gesundheitsversorgung als berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der Klienten oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, oder im Rahmen einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

 

Externe Zahlungsdienstleister

Wir setzen externe Zahlungsdienstleister ein, über deren Plattformen die Nutzer und wir Zahlungstransaktionen vornehmen können


Im Rahmen der Erfüllung von Verträgen setzen wir die Zahlungsdienstleister auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO ein. Im Übrigen setzen wir externe Zahlungsdienstleister auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ein, um unseren Nutzern effektive und sichere Zahlungsmöglichkeit zu bieten.

Zu den, durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z.B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z.B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. D.h. wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.

Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten, bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.

 

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir nutzen die Dienste von lexoffice. Der Zweck der lexoffice Softwaremodule ist es, Klein- und Kleinstunternehmen bei der Durchführung ihrer Geschäftstätigkeit optimal zu unterstützen und zu entlasten. Hierbei erbringt lexoffice insbesondere Leistungen der Datenverarbeitung und der Telekommunikation sowie andere Dienstleistungen und Nebenleistungen. Der Auftragsverarbeiter erhält dabei Zugriff auf die bei der Benutzung der in den vertragsgegenständlichen Softwaremodulen gespeicherten personenbezogenen Daten. Wir erstellen mit diesem Dienst Ihre Rechnungen etc. Lexoffice ist ein Dienst der: Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79091 Freiburg.

Die Datenschutzerklärung findest du hier: https://www.lexoffice.de/datenschutz/

Mehr Information zur Datenverarbeitung: https://www.lexoffice.de/auftragsverarbeitung/

Gemäß § 28 DSGVO haben wir mit der Haufe Service Center GmbH als unser Auftragsverarbeiter einen entsprechenden Vertrag geschlossen. Die Rechtsgrundlage ergibt sich hier für die Verarbeitung und Weiterleitung der personenbezogenen Daten an lexoffice aus § 6 Abs. 1 S 1 lit. b).

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung, Auslieferung und der Kundenservices.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

 

 

Teilnahme an Affiliate-Partnerprogrammen

Innerhalb unseres Onlineangebotes setzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO branchenübliche Trackingmaßnahmen ein, soweit diese für den Betrieb des Affiliatesystems erforderlich sind. Nachfolgend klären wir die Nutzer über die technischen Hintergründe auf.

Die von unseren Vertragspartnern angebotene Leistungen können auch auf anderen Webseiten beworben und verlinkt werden (sog. Affiliate-Links oder After-Buy-Systeme, wenn z.B. Links oder Leistungen Dritter nach einem Vertragsschluss angeboten werden). Die Betreiber der jeweiligen Webseiten erhalten eine Provision, wenn Nutzer den Affiliate-Links folgen und anschließend die Angebote wahrnehmen.

Zusammenfassend, ist es für unser Onlineangebot erforderlich, dass wir nachverfolgen können, ob Nutzer, die sich für Affiliate-Links und/oder die bei uns verfügbaren Angebote interessieren, die Angebote anschließend auf die Veranlassung der Affiliate-Links oder unserer Onlineplattform, wahrnehmen. Hierzu werden die Affiliate-Links und unsere Angebote um bestimmte Werte ergänzt, die ein Bestandteil des Links oder anderweitig, z.B. in einem Cookie, gesetzt werden können. Zu den Werten gehören insbesondere die Ausgangswebseite (Referrer), Zeitpunkt, eine Online-Kennung der Betreiber der Webseite, auf der sich der Affiliate-Link befand, eine Online-Kennung des jeweiligen Angebotes, eine Online-Kennung des Nutzers, als auch Tracking-spezifische Werte wie z.B. Werbemittel-ID, Partner-ID und Kategorisierungen.

Bei der von uns verwendeten Online-Kennungen der Nutzer, handelt es sich um pseudonyme Werte. D.h. die Online-Kennungen enthalten selbst keine personenbezogenen Daten wie Namen oder E-Mailadressen. Sie helfen uns nur zu bestimmen ob derselbe Nutzer, der auf einen Affiliate-Link geklickt oder sich über unser Onlineangebot für ein Angebot interessiert hat, das Angebot wahrgenommen, d.h. z.B. einen Vertrag mit dem Anbieter abgeschlossen hat. Die Online-Kennung ist jedoch insoweit personenbezogen, als dem Partnerunternehmen und auch uns, die Online-Kennung zusammen mit anderen Nutzerdaten vorliegen. Nur so kann das Partnerunternehmen uns mitteilen, ob derjenige Nutzer das Angebot wahrgenommen hat und wir z.B. den Bonus auszahlen können.

 

elopage  -Partnerprogramm

Wir sind auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse am wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Teilnehmer des Partnerprogramms von elopage GmbH, Joachimsthaler Straße 21. 10719 Berlin, Deutschland, das zur Bereitstellung eines Mediums für Websites konzipiert wurde, mittels dessen durch die Platzierung von Werbeanzeigen und Links zu elopage Werbekostenerstattung verdient werden kann (sog. Affiliate-System). Elopage setzt Cookies ein, um die Herkunft des Vertragsschlusses nachvollziehen zu können. Unter anderem kann elopage erkennen, dass du den Partnerlink auf dieser Website geklickst und anschließend einen Vertragsschluss bei oder über elopage getätigt hast.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch elopage und Widerspruchsmöglichkeiten erhältst du in der Datenschutzerklärung des Unternehmens: https://elopage.com/privacy

 

 

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir nutzen CRM-System von  „Brevo“ (ehemals „sendinblue“), des Anbieters Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters kannst du hier einsehen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Der Dienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

 

 

Fragebogen – Aidaforms

Wir nutzen für unseren Service Fragebogen für einen sogenannten Klarheitscheck. Dabei handelt es sich um ein online-Formular. Für diesen Service nutzen wir die Dienste von https://aidadorm.com.

Beim Zugriff auf diesen Fragebogen werden zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet. Dabei handelt es sich um technische Verbindungsdaten des Serverzugriffs wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgefragte Seite und Browser-Informationen. Zudem werden Informationen über deine Anfrage sowie Kontaktdaten wie Name und E-Mail-Adresse verarbeitet. Der Zweck dieser Verarbeitung besteht darin, die Website auszuliefern und bereitzustellen. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ergibt sich aus deiner Einwilligung gemäß Artikel 6 (1) a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Einwilligung muss aktiv im Fragebogen bestätigt werden.

Es erfolgt eine Übermittlung dieser Daten an den unabhängigen Verantwortlichen Alexander Grigorev, ansässig in Im Uckerfeld 14, 53127 Bonn, Deutschland (https://aidaform.com/). Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an Alexander Grigorev ist ebenfalls deine Einwilligung nach Artikel 6 (1) a der DSGVO.

Der Dienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. (Auftrag wurde geschlossen).

Wir nutzen für unsere Fragebögen das vom Anbieter angegebene Rechencenter in Deutschland. Wenn du Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von Alexander Grigorev aufnehmen möchten, kannst du das über folgenden Link tun: https://de.aidaform.com/privacy-policy.html. Die Dauer der Verarbeitung ist variabel und endet mit dem Wegfall des Verarbeitungszwecks. Dieser ist immer im Fragebogen vermerkt.

 

Newsletter

Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir dich über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren informieren, sowie deine Widerspruchsrechte aufzeigen. Indem du unseren Newsletter abonnierst, erklärst du dich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit deiner Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern wir im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschreiben, sind sie für deine Einwilligung maßgeblich. Ansonsten enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.

Double-Opt-In und Protokollierung: Deine Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass du nach der Anmeldung eine E-Mail erhältst, in der wir dich um die Bestätigung deiner Anmeldung bitten. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts sowie der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen deiner bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Anmeldedaten: Um dich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn du deine E-Mail-Adresse angibst. Optional bitten wir dich, einen Namen anzugeben, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter.

Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG oder falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der Verwendung eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns zudem den Nachweis von Einwilligungen ermöglicht.



Kündigung/Widerruf

Du kannst den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. deine Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters findest du am Ende eines jeden Newsletters.Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

 

Newsletter – Brevo (ehemals sendinblue)

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „Brevo“ (ehemals „sendinblue“), einer Newsletterversandplattform des Anbieters Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters kannst du hier einsehen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.

Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

 

Newsletter – Erfolgsmessung

Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. 

Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch, sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt werden.

 

 

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. 

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Wir nutzen die Dienste von all-inkl.com. All-Inkl.com ist ein Dienst der: Neue Medien Münnich; Inhaber: René Münnich Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland

Die Datenschutzerklärung findest du hier: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Gemäß § 28 DSGVO haben wir mit der Neue Medien Münnich  als unser Auftragsverarbeiter einen entsprechenden Vertrag geschlossen. Die Rechtsgrundlage ergibt sich hier für die Verarbeitung und Weiterleitung der personenbezogenen Daten an lexoffice aus § 6 Abs. 1 S 1 lit. b).

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.



Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

 

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Solltest du dennoch Hilfe benötigen, dann kannst du dich an uns wenden. Wir bevorzugen die Kontaktaufnahme via E-Mail an die info@ludowikaboemanns.de.

Facebook, -Seiten, -Gruppen, (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten – Zusatz für Verantwortliche: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, speziell für Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data , Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

– Google/ YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Datenschutzerklärung:  https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) – Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active.

Pinterest (Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy , Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active.

Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.


Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). 

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

 

WISTIA

Wir können die Videos der Plattform “Wistia” des Anbieters Wistia Inc., Attention: 17 Tudor Strees, Cambridge, Massachusetts, 02139 USA, einbinden. Datenschutzerklärung: https://wistia.com/privacy. Wir weisen darauf hin, dass WISTIA Google Analytics einsetzen kann und verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung (https://policies.google.com/privacy) sowie Opt-Out-Möglichkeiten für Google-Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) oder die Einstellungen von Google für die Datennutzung zu Marketingzwecken (https://adssettings.google.com/).

 

Youtube

Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

 

Video-Konferenzen

Wir bieten für das Kennenlern-Gespräche und im Rahmen unserer Angebote die Möglichkeit in Online-Video-Konferenzen zu kommunizieren.

Zoom

Für alle kostenpflichtigen, regelmäßigen und Online Treffen innerhalb einer Gruppe nutzen wir die Dienste von Zoom, einen Dienst des US-Anbieters Zoom Video Communications, Inc:

Zoom Video Communications, Inc.
Betrifft: Datenschutz
55 Almaden Blvd
Suite 600
San Jose
CA 95113
United States of America

https://zoom.us/

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten über Zoom ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Mit Zoom erbringen wir unsere vertraglichen kostenpflichtigen Leistungen. Bevor du diese nutzen können, senden wir dir weitere Erklärungen hier zu. Auch wenn Zoom Video Communications, Inc der EU-US-Privacy Shield beigetreten ist, so handelt es sich nach aktueller Rechtslage um die Verarbeitung deiner Daten in einem unsicherem Drittland. Daher benötigen wir vor Nutzung dieser Möglichkeit deine persönliche Einwilligung und unseren mit Zoom geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag. 

Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/privacy

 

Buchungstool für Termine

Damit du dich einfach einen online Termin bei uns buchen kannst, arbeiten wir mit dem Anbieter my.meetergo.com zusammen. 

Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse am wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Dienste der meetergo GmbH, Hansaring 61, 50670 Köln. 

Datenschutzerklärung meetergo.com: https://www.meetergo.com/de/datenschutz/

Weitere Informationen zur DSGVO: https://ludowikaboemanns.de/wp-content/uploads/2022/07/meetergo-passage.pdf

Gemäß § 28 DSGVO haben wir mit der Meetergo GmbH  als unser Auftragsverarbeiter einen entsprechenden Vertrag geschlossen. Die Rechtsgrundlage ergibt sich hier für die Verarbeitung und Weiterleitung der personenbezogenen Daten an meetergo aus § 6 Abs. 1 S 1 lit. b).


Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.